Guía Completa para Evaluaciones de Competencias Comportamentales

Técnicas, estrategias y consejos prácticos para destacar en pruebas de competencias del sector público colombiano

¿Qué son las Competencias Comportamentales?

Definición oficial (Decreto 815 de 2018):

Las competencias comportamentales son el conjunto de características personales (motivaciones, valores, rasgos de personalidad) que favorecen el desempeño de las funciones de los empleados públicos en Colombia.

¿Por qué se evalúan?

  • Predicción de desempeño: Las competencias comportamentales tienen una validez predictiva del 40-60% sobre el desempeño laboral futuro, superior a pruebas técnicas tradicionales (30%).
  • Alineación con valores institucionales: Garantizan que los funcionarios compartan los principios éticos del sector público.
  • Cultura organizacional: Ayudan a construir equipos de trabajo coherentes y efectivos.

Competencias Comunes CGR

Según el Diccionario de Competencias de la CGR, existen competencias transversales a todos los niveles:

Competencia Descripción Aplicación
Integridad Institucional Actuar conforme a principios éticos y legales Transparencia, honestidad, cumplimiento normativo
Orientación al Logro Establecer y cumplir metas desafiantes Productividad, eficiencia, mejora continua
Orientación al Servicio Enfocarse en satisfacer necesidades ciudadanas Empatía, proactividad, calidad de servicio
Trabajo en Equipo Colaborar efectivamente con otros Cooperación, comunicación, resolución de conflictos
Aprendizaje Continuo Actualizar conocimientos permanentemente Curiosidad, adaptabilidad, desarrollo profesional

Tipos de Preguntas en las Evaluaciones

1. Casos Situacionales (Metodología BEI/STAR)

¿Qué evalúan? Tu capacidad para tomar decisiones en situaciones reales del sector público.

Ejemplo de Caso Situacional:

"En la DIAN, usted lidera un equipo que debe implementar un nuevo software. Durante la capacitación, nota resistencia al cambio. ¿Qué hace?"

Respuesta CORRECTA:

"Organizar sesiones de capacitación adicionales, adaptando el contenido a las necesidades específicas de cada miembro y fomentando un ambiente colaborativo."

Por qué es correcta: Demuestra liderazgo, aprendizaje continuo, orientación al servicio (interno) y trabajo en equipo.

Respuesta INCORRECTA:

"Documentar las dificultades y remitir un informe a recursos humanos para que implementen medidas generales."

Por qué es incorrecta: Delega responsabilidad sin tomar acción directa, no demuestra liderazgo ni compromiso con el equipo.

Clave para casos situacionales:

La respuesta correcta SIEMPRE:

  • ✅ Es ética y legal
  • ✅ Demuestra proactividad y liderazgo
  • ✅ Considera el bien común e institucional
  • ✅ Refleja competencias del nivel jerárquico evaluado
2. Afirmaciones de Rasgo - Tipo I (Acuerdo/Desacuerdo)

¿Qué evalúan? Tus actitudes, valores y creencias sobre el trabajo en el sector público.

Escalas:

  • A. Muy de acuerdo
  • B. De acuerdo
  • C. Ni de acuerdo ni en desacuerdo
  • D. En desacuerdo
  • E. Muy en desacuerdo
Ejemplos con Análisis:
Afirmación POSITIVA:

"Considero fundamental actualizar mis conocimientos sobre las últimas tendencias en gestión pública para mejorar mi desempeño."

Respuesta correcta: A. Muy de acuerdo

Análisis: Afirmación positiva que describe comportamiento deseable (aprendizaje continuo). La respuesta óptima es el extremo favorable.

Afirmación NEGATIVA:

"No me importa mucho si mis conocimientos se quedan obsoletos, siempre y cuando pueda seguir realizando mis tareas diarias."

Respuesta correcta: E. Muy en desacuerdo

Análisis: Afirmación negativa que describe actitud inadecuada. La respuesta óptima es el extremo opuesto (muy en desacuerdo).

Técnica de Detección de Polaridad:
  1. Identifica palabras clave negativas: "no", "nunca", "evito", "me cuesta", "no me importa"
  2. Identifica palabras clave positivas: "busco", "promuevo", "me esfuerzo", "valoro", "considero importante"
  3. Determina la polaridad:
    • ✅ Afirmación POSITIVA → Responde en el extremo favorable (A)
    • ❌ Afirmación NEGATIVA → Responde en el extremo opuesto (E)
3. Afirmaciones de Rasgo - Tipo II (Frecuencia)

¿Qué evalúan? La frecuencia con que aplicas comportamientos específicos en tu trabajo.

Escalas:

  • A. Siempre
  • B. Frecuentemente
  • C. Ocasionalmente
  • D. Rara vez
  • E. Nunca
Ejemplos con Análisis:
Comportamiento DESEABLE:

"Busco activamente oportunidades para compartir mis conocimientos y experiencias con mis colegas."

Respuesta correcta: A. Siempre

Análisis: Comportamiento positivo que debe realizarse con alta frecuencia (colaboración, trabajo en equipo).

Comportamiento INDESEABLE:

"Rara vez me preocupo por investigar nuevas metodologías de trabajo en mi área."

Respuesta correcta: E. Nunca

Análisis: La afirmación ya incluye "rara vez" indicando baja frecuencia negativa. Debes responder que NUNCA tienes esa actitud (doble negación = positivo).

Cuidado con Dobles Negaciones:

Afirmaciones como "Rara vez hago X" o "No suelo hacer Y" requieren especial atención:

  • La afirmación YA es negativa (describe baja frecuencia de algo positivo)
  • Tu respuesta debe ser "Nunca" (indicando que NUNCA tienes esa actitud negativa)
  • Ejemplo: "Rara vez busco capacitación" → Respuesta: "E. Nunca" (nunca tengo esa actitud de no buscar capacitación)

Técnicas de Estudio y Preparación

Técnica STAR para Casos Situacionales

Situation (Situación): Identifica el contexto y problema

Task (Tarea): Define tu responsabilidad específica

Action (Acción): Determina qué harías tú (no otros)

Result (Resultado): Considera el impacto esperado

Método de 5 Pasos para Responder

  1. Lee COMPLETO el caso antes de ver opciones

    Evita sesgos. Entiende la situación, actores involucrados y contexto institucional.

  2. Identifica la competencia evaluada

    Pregúntate: ¿Esto evalúa liderazgo, integridad, trabajo en equipo, orientación al logro...?

  3. Descarta opciones extremas o antiéticas

    Elimina respuestas que sugieran inacción, delegación completa de responsabilidad, o violación de normas.

  4. Compara opciones restantes

    Elige la que demuestre mayor proactividad, liderazgo y alineación con principios del sector público.

  5. Verifica coherencia con nivel jerárquico

    Un directivo debe liderar, un profesional debe ejecutar con autonomía, un técnico debe seguir protocolos.

Plan de Estudio Recomendado

Semana 1-2: Comprensión Conceptual
  • 📖 Lee el Diccionario de Competencias CGR completo
  • 📝 Elabora fichas por competencia (definición, niveles, indicadores)
  • 🎯 Identifica las 3-5 competencias clave para tu nivel
Semana 3-4: Práctica Intensiva
  • 💻 Realiza al menos 50 casos situacionales en la plataforma
  • 📊 Analiza tus errores: ¿qué patrón tienen?
  • 🔄 Repite casos donde fallaste hasta dominarlos
  • 📝 Crea un documento de "errores comunes" personalizados
Semana 5: Simulacros y Refinamiento
  • ⏱️ Realiza simulacros completos con tiempo limitado
  • 🎯 Objetivo: 80%+ de aciertos consistentemente
  • 📈 Identifica competencias débiles y refuerza
  • 🧠 Practica técnicas de relajación para el día del examen

Tips Prácticos y Estrategias Avanzadas

Los 10 Mandamientos de las Evaluaciones

  • 1. Ética SIEMPRE primero: Nunca elijas opciones que violen leyes, normas o principios éticos, incluso si parecen "efectivas".
  • 2. Piensa en el equipo y la institución: Las mejores respuestas benefician al colectivo, no solo al individuo.
  • 3. Proactividad sobre reactividad: Elige acciones que tomas TÚ, no que esperas que otros hagan.
  • 4. Comunicación es clave: Respuestas que involucran diálogo, retroalimentación y coordinación suelen ser correctas.
  • 5. Mejora continua: Opciones que implican aprendizaje, innovación o perfeccionamiento son preferibles.
  • 6. Equilibrio entre autonomía y colaboración: Demuestra que puedes actuar independientemente pero también pedir ayuda cuando es necesario.
  • 7. Documenta y formaliza: Respuestas que incluyen registro, seguimiento y evidencia son profesionales.
  • 8. Actúa según tu nivel: Un director lidera estratégicamente, un técnico ejecuta con precisión.
  • 9. Ciudadano al centro: En el sector público, el servicio al ciudadano es prioritario.
  • 10. Gestiona tu tiempo: No te quedes atascado en una pregunta. Marca para revisar y continúa.

Errores Comunes que Debes Evitar

Error 1: "Escojo lo que YO haría en la vida real"

Por qué es un error: Las evaluaciones miden el IDEAL de comportamiento del sector público, no tu práctica personal actual.

Solución: Pregúntate "¿Qué haría el funcionario EJEMPLAR en esta situación?"

Error 2: "Leo solo la afirmación y respondo rápido"

Por qué es un error: Puedes caer en trampas de doble negación o no detectar la polaridad correcta.

Solución: Lee DOS veces las afirmaciones de rasgo, especialmente las que incluyen "no", "nunca", "rara vez".

Error 3: "Siempre escojo la opción más compleja"

Por qué es un error: A veces la respuesta correcta es simple y directa, no necesariamente la más elaborada.

Solución: Evalúa por competencia demostrada, no por complejidad aparente.

Error 4: "No considero el nivel jerárquico"

Por qué es un error: Un asistencial no debe "liderar cambios organizacionales", un directivo no debe "consultar todo con su jefe".

Solución: Verifica que tu respuesta sea coherente con las responsabilidades del cargo.

Error 5: "Cambio respuestas al final sin razón fuerte"

Por qué es un error: Tu primera impresión suele ser correcta, cambiar sin análisis riguroso aumenta errores.

Solución: Solo cambia si identificas un error claro en tu razonamiento inicial.

Ejercicio Práctico de Autoevaluación

Caso 1: Identifica la Competencia y la Mejor Respuesta

"Usted es profesional en una entidad de salud pública. Un ciudadano presenta una queja urgente sobre demoras en autorizaciones médicas que podrían afectar su salud. Su jefe no está disponible. ¿Qué hace?"

  • A) Espero a que mi jefe regrese para que tome la decisión.
  • B) Le explico al ciudadano que no puedo hacer nada sin autorización superior.
  • C) Reviso el caso, consulto los protocolos, contacto al área médica y gestiono una solución urgente, informando después a mi jefe.
  • D) Le digo al ciudadano que presente otra queja por escrito.
Ver Análisis Detallado
Respuesta Correcta: C

Competencias evaluadas:

  • Orientación al Servicio: Prioriza la urgencia del ciudadano
  • Orientación al Logro: Toma acción efectiva
  • Toma de Decisiones: Actúa con autonomía dentro de protocolos
  • Responsabilidad: Informa a su jefe manteniendo rendición de cuentas

Por qué las otras son incorrectas:

  • A y B: Demuestran pasividad e irresponsabilidad ante urgencia
  • D: Burocrática, no atiende la urgencia médica
Caso 2: Detecta la Polaridad

"Evito participar en proyectos de innovación porque prefiero mantener mis rutinas de trabajo establecidas."

  • A) Muy de acuerdo
  • B) De acuerdo
  • C) Ni de acuerdo ni en desacuerdo
  • D) En desacuerdo
  • E) Muy en desacuerdo
Ver Análisis Detallado
Respuesta Correcta: E. Muy en desacuerdo

Análisis de polaridad:

  • 🔍 Palabras negativas detectadas: "Evito", "prefiero mantener rutinas"
  • 📊 Polaridad: NEGATIVA (describe resistencia al cambio)
  • 🎯 Competencia: Aprendizaje Continuo / Adaptabilidad
  • Respuesta óptima: Extremo opuesto (E) = "Muy en desacuerdo con evitar innovación"

Interpretación correcta: Un funcionario ideal del sector público NO evita proyectos de innovación, por lo tanto debe estar "Muy en desacuerdo" con esa afirmación negativa.

Recursos y Referencias

Documentos Oficiales

  • Decreto 815 de 2018: Por el cual se modifica la estructura del empleo público.
    Ver documento oficial
  • Diccionario de Competencias CGR: Guía oficial con definiciones y niveles.
    (Disponible en la carpeta 'bases' de la plataforma)
  • Código de Integridad del Servidor Público: Ley 1474 de 2011 (Estatuto Anticorrupción).
    Ver documento oficial

Bibliografía Recomendada

  • Spencer, L.M. & Spencer, S.M. (1993). "Competence at Work: Models for Superior Performance"
    Fundamentos teóricos del modelo BEI/STAR
  • McClelland, D.C. (1973). "Testing for competence rather than for intelligence"
    Origen del concepto de competencias comportamentales
  • Boyatzis, R.E. (1982). "The Competent Manager: A Model for Effective Performance"
    Aplicación práctica de competencias en gestión
¿Sabías que...?

El método BEI (Behavioral Event Interview) utilizado en nuestra plataforma tiene una validez predictiva del 85% para identificar el desempeño laboral futuro, frente al 30% de métodos tradicionales de evaluación. Esto significa que prepararte con esta metodología te da una ventaja real en tu carrera profesional.

Checklist: ¿Estoy Listo para la Evaluación?

Marca las que hayas completado. Objetivo: 10/10 ✅

  • ☐ He leído el Diccionario de Competencias CGR completo
  • ☐ Entiendo la diferencia entre los 3 tipos de preguntas
  • ☐ Sé identificar la polaridad de afirmaciones (positiva/negativa)
  • ☐ He practicado al menos 50 casos situacionales
  • ☐ Conozco las competencias clave de mi nivel jerárquico
  • ☐ Puedo aplicar la técnica STAR mentalmente en 30 segundos
  • ☐ He analizado mis errores y sé qué patrones repetir/evitar
  • ☐ Logro 80%+ de aciertos en simulacros consistentemente
  • ☐ Sé gestionar mi tiempo (2-3 minutos por pregunta)
  • ☐ Me siento confiado(a) y calmado(a) para el examen
Si marcaste menos de 7:

Necesitas más preparación. Dedica 2-3 horas adicionales diarias enfocándote en las áreas que marcaste como incompletas.

Si marcaste 8-10:

¡Excelente! Estás bien preparado(a). Los últimos días enfócate en repasar tus fichas de competencias y mantener la confianza.

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